
מערכת אחת מרכזית לניהול הקשר עם הלקוחות לכלל נציגי הארגון תחת מספר אחד.

שירות מהיר, נגיש ויעיל בערוץ התקשורת המועדף ביותר על ידי לקוחות וצרכנים.

בקרה ותיעוד מלא של התקשורת השוטפת עם הלקוחות ועובדי הארגון.

חיסכון בזמן ויעילות מירבית של תהליכי שירות הלקוחות.
נהלו את כל שיחות השירות ביעילות דרך ממשק מרכזי אחד לכל הארגון, ללא הגבלה על כמות הנציגים. חיסכו סרבול, בלבול וריבוי מערכות באמצעות מערכת חכמה אחת. כל הארגון, תחת מספר אחד, ללא הגבלה.
עם מערכת תקשורת יעילה וניהול מרכזי תוכלו לוודא שאף פנייה לא נשארת ללא מענה וכי כל הפניות מטופלות בהתאם לנהלי הארגון על הצד הטוב ביותר בזמן קצר.
סקרי לקוחות בכל רחבי העולם מראים כי מעל ל-75% מהצרכנים מעדיפים שירות לקוחות בוואטסאפ על פני כל ערוץ תקשורת אחרת. כך תהיו שם עבורם בצורה נוחה וזמינה בכל רגע נתון.
חיבור נציגים נוספים למערכת ללא הגבלה
ניהול אנשי קשר ואפשרות ייבוא מאקסל
חלוקה מובנית למחלקות בהתאם למבנה הארגון
בוטים אוטומטיים למענה מהיר ויעיל
הודעות מייל לנציגים שאינם מחוברים
מספר אחד לכל הארגון - ללא חשיפה למספרים האישים של נציגי השירות
תיוג שיחות שייקבע על ידי המשתמש ויסייע בסדר וחיפוש לפי נושאים
העברת שיחות בין נציגים וצירוף נציגים נוספים לשיחה פעילה
חיפוש מתקדם בהתכתבויות במערכת בשפה חופשית
שליחת הפרטים מהווה אישור למדיניות הפרטיות. הפרטים יישמרו וישמשו לצורך טיפול בפנייה בלבד.
*שדות חובה
וואטסאפ רגיל אינו מתאים לניהול שירות לקוחות מקצועי. אין בו ניהול שיחות, תיעוד, תזכורות, תיוגים או אפשרות להעביר שיחה בין נציגים.
עם Hallo App מקבלים פלטפורמה נוחה ומוכרת, שנראית ומרגישה כמו וואטסאפ – אבל מותאמת לארגון עם כל הכלים לניהול תקשורת יעילה. במערכת ניתן לנהל שיחות בצורה מרוכזת, להקצות משימות, להעביר שיחות בין נציגים, ולעקוב אחר כל פנייה – מבלי לחשוף את המספר האישי של העובדים.
המערכת מאפשר לבחור בין עבודה עם חיבור וואטסאפ רשמי או חיבור לא רשמי המבוסס על מכשיר נייד ו-SIM ייעודי שתקבלו מאיתנו. אנו ממליצים על עבודה עם החיבור הלא רשמי.
הוואטסאפ הרשמי הוא חיבור חוקי מאושר ישירות על ידי וואטסאפ עם תמיכה רשמית ועדכונים סדירים. הוא אמנם מציע אינטגרציה טובה יותר למערכות שונות לצד תכונות עסקיות מובנות, אבל הוא מגיע עם שורה של מגבלות המקשות על השימוש השוטף בו לצרכי תקשורת לקוחות יעילה.
בין השאר, המגבלות העיקריות בעבודה עם וואטסאפ "רשמי":
לעומת החיבור הרשמי, וואטסאפ "לא רשמי" מבוסס על ממשק דומה למה שאנחנו מכירים בתור "וואטסאפ-ווב" ומאפשר שליחה וקבלה חופשית של הודעות, בשפה חופשית ובאופן מיידי ללא כל הגבלה.
הפתרון של HalloApp זמין מיידית, מאפשר שליחה וקליטה חופשית של הודעות, ומבוסס על ממשק שדומה בדיוק לוואטסאפ הרגיל.
על אף שמדובר במערכת בדוקה שעובדים איתה כיום אלפי עסקים, עדיין ישנו סיכון לחסימה בשל מעבר על מדיניות בשימוש בוואטסאפ. הסיכון כאמור אמנם קיים, אך הינו נמוך מאוד.
בכל מקרה, לא תסכנו אף מספר טלפון רשמי של העסק, היות והשימוש במערכת הינו באמצעות מספר ייעודי וכרטיס SIM אותו תקבלו מאיתנו. במידה והמספר ייחסם לשימוש נוכל לספק מספר חלופי להמשך עבודה רציפה עם המערכת.
בוודאי. המערכת תומכת בהעברת קבצים, מסמכים, תמונות, הקלטות קוליות ועוד – בדיוק כמו בוואטסאפ.
ניתן להגדיר מענה אוטומטי לחופשות, להעביר שיחות בין נציגים, ולוודא שכל פנייה זוכה למענה – בלי קשר לזמינות של אדם ספציפי.
כן. כל ההתכתבויות נשמרות וניתנות לגישה, מעקב ותיוג. ניתן גם להפיק דו"חות ומעקב אחר לידים ומשימות.
ברכישת המערכת יש לשלם דמי הקמה על-סך 800 ₪, ולאחר מכן מקבלים:
✔ מכשיר נייד ו-SIM ייעודי.
✔ הקמה מלאה של המערכת.
✔ הגדרות משתמשים והרשאות.
✔ בוט בסיסי מותאם לקבלת פנים.
✔ תמיכה והדרכה.