ניהול התקשורת ושירות לקוחות בווטסאפ

מעולם לא היה פשוט יותר!

הכירו את HalloApp מבית Invoice4u

מערכת אחת מרכזית לניהול הקשר עם הלקוחות לכלל נציגי הארגון תחת מספר אחד.

שירות מהיר, נגיש ויעיל בערוץ התקשורת המועדף ביותר על ידי לקוחות וצרכנים.

בקרה ותיעוד מלא של התקשורת השוטפת עם הלקוחות ועובדי הארגון.

חיסכון בזמן ויעילות מירבית של תהליכי שירות הלקוחות.

החל מ- ₪170 לחודש בלבד*

מחקרים מראים: הלקוחות שלכם מעדיפים שירות בוואטסאפ!

עם Hallo App העסק שלכם הופך להיות נגיש יותר מאי פעם.

הצטרפו למהפכת התקשורת הארגונית מבית Invoice4u

ניהול שיחות ווטסאפ חכם עם מערכת ניהול מרכזית לכל נציגי השירות בארגון

נהלו את כל שיחות השירות ביעילות דרך ממשק מרכזי אחד לכל הארגון, ללא הגבלה על כמות הנציגים. חיסכו סרבול, בלבול וריבוי מערכות באמצעות מערכת חכמה אחת. כל הארגון, תחת מספר אחד, ללא הגבלה.

מעקב ובקרה בזמן אמת על תהליכי התקשורת, ועבודת נציגי השירות

עם מערכת תקשורת יעילה וניהול מרכזי תוכלו לוודא שאף פנייה לא נשארת ללא מענה וכי כל הפניות מטופלות בהתאם לנהלי הארגון על הצד הטוב ביותר בזמן קצר.

שפרו את שביעות הרצון של לקוחותיכם עם ערוץ התקשרות המועדף על ידם

סקרי לקוחות בכל רחבי העולם מראים כי מעל ל-75% מהצרכנים מעדיפים שירות לקוחות בוואטסאפ על פני כל ערוץ תקשורת אחרת. כך תהיו שם עבורם בצורה נוחה וזמינה בכל רגע נתון.

מגוון אדיר של פיצ'רים נוספים
שיהפכו את החיים שלכם להרבה יותר קלים

ואת שירות הלקוחות שלכם ל-5 כוכבים:

חיבור נציגים נוספים למערכת ללא הגבלה

ניהול אנשי קשר ואפשרות ייבוא מאקסל

חלוקה מובנית למחלקות בהתאם למבנה הארגון

בוטים אוטומטיים למענה מהיר ויעיל

הודעות מייל לנציגים שאינם מחוברים

מספר אחד לכל הארגון - ללא חשיפה למספרים האישים של נציגי השירות

תיוג שיחות שייקבע על ידי המשתמש ויסייע בסדר וחיפוש לפי נושאים

העברת שיחות בין נציגים וצירוף נציגים נוספים לשיחה פעילה

חיפוש מתקדם בהתכתבויות במערכת בשפה חופשית

החל מ- ₪170 לחודש בלבד*

מוכנים לקחת את השירות בארגון לרמה הבאה?

לפרטים נוספים והצטרפות ל-Hallo App הירשמו עכשיו

שליחת הפרטים מהווה אישור למדיניות הפרטיות. הפרטים יישמרו וישמשו לצורך טיפול בפנייה בלבד.
*שדות חובה

יש לכם עוד שאלות?

כל מה שצריך לדעת על Hallo App ממש כאן:

למה לא להשתמש פשוט בוואטסאפ "רגיל" לשירות לקוחות בעסק שלי?

וואטסאפ רגיל אינו מתאים לניהול שירות לקוחות מקצועי. אין בו ניהול שיחות, תיעוד, תזכורות, תיוגים או אפשרות להעביר שיחה בין נציגים.

עם Hallo App מקבלים פלטפורמה נוחה ומוכרת, שנראית ומרגישה כמו וואטסאפ – אבל מותאמת לארגון עם כל הכלים לניהול תקשורת יעילה. במערכת ניתן לנהל שיחות בצורה מרוכזת, להקצות משימות, להעביר שיחות בין נציגים, ולעקוב אחר כל פנייה – מבלי לחשוף את המספר האישי של העובדים.

המערכת מאפשר לבחור בין עבודה עם חיבור וואטסאפ רשמי או חיבור לא רשמי המבוסס על מכשיר נייד ו-SIM ייעודי שתקבלו מאיתנו. אנו ממליצים על עבודה עם החיבור הלא רשמי.

הוואטסאפ הרשמי הוא חיבור חוקי מאושר ישירות על ידי וואטסאפ עם תמיכה רשמית ועדכונים סדירים. הוא אמנם מציע אינטגרציה טובה יותר למערכות שונות לצד תכונות עסקיות מובנות, אבל הוא מגיע עם שורה של מגבלות המקשות על השימוש השוטף בו לצרכי תקשורת לקוחות יעילה.

בין השאר, המגבלות העיקריות בעבודה עם וואטסאפ "רשמי":

  • הוא לא כולל ממשק שימושי – אלא דורש חיבור דרך מתכנתים או פלטפורמות צד שלישי.
  • לא ניתן לשלוח הודעות יזומות ללקוחות – רק להגיב בתוך "חלון זמן" מוגבל.
  • כל הודעה יוצאת דורשת אישור מראש של התוכן, ויש חובה להשתמש בתבניות מאושרות מראש להודעות יוצאות יזומות.
  • תהליך האישור אורך זמן ולעיתים נדחה.

לעומת החיבור הרשמי, וואטסאפ "לא רשמי" מבוסס על ממשק דומה למה שאנחנו מכירים בתור "וואטסאפ-ווב" ומאפשר שליחה וקבלה חופשית של הודעות, בשפה חופשית ובאופן מיידי ללא כל הגבלה.

הפתרון של HalloApp זמין מיידית, מאפשר שליחה וקליטה חופשית של הודעות, ומבוסס על ממשק שדומה בדיוק לוואטסאפ הרגיל.

על אף שמדובר במערכת בדוקה שעובדים איתה כיום אלפי עסקים, עדיין ישנו סיכון לחסימה בשל מעבר על מדיניות בשימוש בוואטסאפ. הסיכון כאמור אמנם קיים, אך הינו נמוך מאוד.

בכל מקרה, לא תסכנו אף מספר טלפון רשמי של העסק, היות והשימוש במערכת הינו באמצעות מספר ייעודי וכרטיס SIM אותו תקבלו מאיתנו. במידה והמספר ייחסם לשימוש נוכל לספק מספר חלופי להמשך עבודה רציפה עם המערכת.

המערכת מותאמת לצוותים בכל גודל. החבילה הבסיסית כוללת 5 משתמשים, וניתן להרחיב אותה לפי הצורך (בתשלום נוסף לכל נציג שמוסיפים למערכת). כל עובד מקבל גישה אישית ורואה רק את השיחות הרלוונטיות לו.
ממש לא! בהרשמה לשירות תקבלו מאיתנו מכשיר נייד וכרטיס SIM ייעודי לשימוש במערכת, לכלל הארגון. המספרים האישיים של נציגי השירות אינם חשופים ללקוחות בשום שלב והכל מנוהל בצורה נוחה ויעילה דרך מספר טלפון ארגוני אחד.
בשלב ההקמה נוכל להגדיר עבורך בוט קבלת פנים מותאם אישית, שיענה ללקוחות באופן אוטומטי, יאסוף פרטים ויכוון את הפנייה לגורם הרלוונטי בארגון.
השימוש במערכת פשוט ואינטואיטיבי ואינו מחייב התקנת תוכנה מיוחדת על המחשב ניתן להתחבר למערכת מכל דפדפן או דרך אפליקציה. אין צורך בהתקנות מסובכות – נציג מטעמנו מלווה אתכם צעד צעד, עד להטמעה והבנה מלאה של המערכת.

בוודאי. המערכת תומכת בהעברת קבצים, מסמכים, תמונות, הקלטות קוליות ועוד – בדיוק כמו בוואטסאפ.

ניתן להגדיר מענה אוטומטי לחופשות, להעביר שיחות בין נציגים, ולוודא שכל פנייה זוכה למענה – בלי קשר לזמינות של אדם ספציפי.

כן. כל ההתכתבויות נשמרות וניתנות לגישה, מעקב ותיוג. ניתן גם להפיק דו"חות ומעקב אחר לידים ומשימות.

בהחלט. השיחות עוברות דרך מספר מרכזי ייעודי לארגון, והמספרים האישיים של העובדים לא נחשפים. המערכת מופרדת מהוואטסאפ האישי ומותאמת לסביבה עסקית מאובטחת.

ברכישת המערכת יש לשלם דמי הקמה על-סך 800 ₪, ולאחר מכן מקבלים:

✔ מכשיר נייד ו-SIM ייעודי.

✔ הקמה מלאה של המערכת.

✔ הגדרות משתמשים והרשאות.

✔ בוט בסיסי מותאם לקבלת פנים.

✔ תמיכה והדרכה.

Invoice4u - לנהל עסק צומח

אפליקציית Hallo App היא עוד פתרון מהפכני ופורץ דרך מבית Invoice4u, חלוצת שוק החשבוניות הדיגיטליות בישראל מאז 2004. מאז ועד היום אנו גאים לתת שירות לעשרות אלפי עסקים קטנים וגדולים בישראל שנהנים מדי יום משורה של פתרונות טכנולוגיים נוחים, יעילים וזמינים שעוזרים להם לנהל ולפתח את העסק בקלות ובנוחות. Hallo App מבית Invoice4u היא חלק מקבוצת מותגים שבראשם עומד משרד רואי חשבון זיו, שיפר ושות'. המשרד פועל מעל 25 שנים ומעסיק 70 עובדים בשלושה סניפים בישראל – ת"א, חיפה וטבריה.